PRIVACY POLICY
1. La presente nota informativa è stata redatta da Studio Hangloose Srl, con sede a Roma, Via Laurentina, 3/V (”Studio Hangloose”) ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo numero 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (”Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito all’indirizzo “www.surfinitaly.it” (”il Sito”) e dei servizi messi a disposizione sia attraverso il Sito sia attraverso manifestazioni, iniziative, eventi, etc. organizzati dalla stessa Studio Hangloose (”i Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (”gli Utenti”).
RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Registrazione alla Community
2. In alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei Servizi, all’Utente viene offerta la possibilità di aderire alla community Surfinitaly (”la Community”) e beneficiare così di tutta una serie di servizi interattivi Utenti registrati.
La Community è gestita dalla Studio Hangloose attraverso la newsletter, comunicazione periodica inviata, per mezzo della posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso la quale gli Utenti registrati alla Community verranno informati delle iniziative esclusive che Studio Hangloose metterà a disposizione dei propri Utenti registrati, quali concorsi a premio, servizi esclusivi, blog, forum, aree di discussione, inviti etc. (”Newsletter”). La Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia di Studio Hangloose che di soggetti terzi.
All’atto della registrazione alla Community, all’Utente verrà richiesto di inserire dati personali, alcuni dei quali – di volta in volta espressamente individuati come tali – sarà obbligatorio ed indispensabile conferire ai fini della registrazione alla Community (es. l’indirizzo e-mail presso il quale ricevere le Newsletter). Gli altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’iscrizione della Community, ma può rendere impossibile per l’Utente la partecipazione ad alcuni concorsi o iniziative, o comunque consentirgli una fruizione dei Servizi solo parziale.
L’Utente potrà in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui Studio Hangloose lo consenta, inserire i dati precedentemente non conferiti al fine della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse.
Anche le opinioni e le preferenze espresse dall’Utente nell’ambito di un concorso, di un sondaggio o di un’altra similare iniziativa, vengono trattate da Studio Hangloose soltanto in forma aggregata e mai individuale, né a fini di profilazione dell’Utente.
Dati e materiali forniti da tezti
4. In alcune aree del Sito può essere fornita all’Utente la possibilità di segnalare foto e video o inviare messaggi; in tali sezioni può essere richiesto all’Utente di indicare l’indirizzo e/o il nome del destinatario sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Conservazione ed accesso ai dati
6. Nella propria qualità di titolare del trattamento, Studio Hangloose procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati nel Sito, a salvare i dati personali degli Utenti nei propri servers e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale – del titolare e del responsabile – all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione.
Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che gli incaricati sono tenuti a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni.
Trattamento in generale
7. Studio Hangloose utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso informato al momento della loro raccolta o successivamente. Alcuni dati vengono utilizzati senza richiedere il consenso – ai sensi dell’articolo 24 del Codice Privacy – per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa. Ad esempio viene utilizzato il numero telefonico di un Utente che ha preso parte ad un concorso a premi al fine di comunicargli l’esito dello stesso.
Nel rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy, dall’articolo 58 comma 2 del Decreto Legislativo 6 settembre 2005 n. 206 e dall’articolo 19bis del Decreto Legge 30 dicembre 2005 n. 273 – come modificato in sede di conversione – i dati degli Utenti vengono utilizzati, fino ad indicazioni contrarie da parte dell’Utente, attraverso tecniche di comunicazione a distanza che consentano la comunicazione individuale per l’invio di materiale pubblicitario, e lo svolgimento di attività di vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale.
Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati
8. Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, Studio Hangloose procede ad utilizzare i suoi dati per le medesime attività di cui al comma precedente con l’ausilio di strumenti automatizzati senza l’intervento di un operatore e/o per le altre finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente Studio Hangloose potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner commerciali – di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito – affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato a Studio Hangloose.
I dati degli Utenti non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. Studio Hangloose invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.
DIRITTI DEGLI UTENTI
9. In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, Studio Hangloose concede all’Utente la facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge.
L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale.
I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo a Studio Hangloose all’indirizzo privacy@studiohangloose.it
A) Dati di navigazione
Il sito WEB raccoglie informazioni tecniche relative all’hardware e al software utilizzati dai visitatori, sia autonomamente sia attraverso l’ausilio di strumenti della Società Google inc per l’analisi dei file di collegamento. Tali informazioni riguardano:
indirizzo IP,
tipo di browser,
Internet service provider,
sistema operativo,
nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali ha effettuato l’accesso o l’uscita (referring/exit pages),
informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito,
orario d’accesso,
permanenza sulla singola pagina,
analisi di percorso interno (clickstream)
risoluzione video
tipo di connessione
nazione da cui il cliente/visitatore si collega
presenza di plugin java installati
Tali informazioni non forniscono dati personali del cliente/visitatore ma solo dati di carattere tecnico/informatico che sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l’uso del sito. I suddetti dati vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. Si rinvia alla Privacy policy della Società Google inc per altre informazioni in materia.
B) Dati forniti dal cliente/visitatore Si tratta dei casi in cui è lo stesso cliente/visitatore a rilasciare sul sito, previa lettura di informativa dettagliata, i propri dati personali per accedere a determinati servizi ovvero per inoltrare richieste a mezzo di posta elettronica. Ciò comporta l’acquisizione da parte di Hangloose S.r.l. dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste effettuate ovvero per l’erogazione del servizio richiesto. Uso del servizio: in tutti i casi, prima di procedere all’attivazione di un determinato servizio sarà fornita idonea informativa e, dove necessario, acquisito il relativo consenso al trattamento dei dati personali. Tale consenso potrà essere in seguito revocato in qualsiasi momento, facendo decadere la possibilità di utilizzo del servizio in questione. La conservazione dei dati raccolti avviene per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità per la quale il trattamento è effettuato, ossia l’attivazione/gestione del servizio richiesto.
COOKIES
I COOKIES sono porzioni d’informazione memorizzabili nel computer durante la navigazione di un sito Web, al fine di elaborare ed identificare i dati d’utilizzo. Il file di cookie è solitamente di ridottissime dimensioni e non contribuisce alla saturazione dello spazio fisico del disco rigido. Il cookie è trasferito sul disco dell’utente a fini di registrazione per “memorizzare” quali aree di un sito Web sono state visitate. Questa scelta consente di risparmiare tempo, permettendo cliente/visitatore di raggiungere più velocemente le parti principali di un sito in precedenza visitate Esistono diversi tipi di cookies: · permanenti, ossia che rimangono sul disco fisso, anche una volta chiuso il browser; · temporanei o di sessione, che sono memorizzati unicamente per la durata della navigazione e vengono cancellati dal computer con la chiusura del browser; · di terzi, generati da un sito web diverso da quello che state attualmente visitando. I cookies utilizzati da Hangloose S.r.l. sono una combinazione di queste tre tipologie: alcuni servono solo per l’apertura e il mantenimento di una sessione sotto autenticazione (cookies temporanei). In tal caso, la chiusura della sessione d’autenticazione o del browser li renderà inutilizzabili sia da noi sia da terzi, pur permanendo fisicamente sul pc utilizzato (cookies permanenti). A fini puramente statistici sono inoltre rilasciati cookies della Società Google inc (cookies di terzi) per la misurazione d’informazioni aggregate (vedi parte relativa a Informazioni raccolte indirettamente sull’utente). Al fine di offrire un sito che risponda alle attese e agli interessi del cliente/visitatore, viene costantemente effettuata un’analisi dei dati raccolti sui cookies; tali dati indicano unicamente ed in forma anonima in che modo viene usato il sito, cioè gli ambiti e le sezioni che sono stati ritenuti di maggiore interesse ed utilità per i navigatori. E’ data al cliente/visitatore la facoltà di impostare il proprio browser in modo da accettare tutti i cookies, solo alcuni, oppure rifiutarli. Rendiamo noto, tuttavia, che la mancata accettazione dei cookies potrebbe comportare l’impossibilità di erogazione del servizio nel caso di accesso ad aree sotto autenticazione. Si ricorda, inoltre, che alla fine d’ogni sessione di navigazione il cliente/visitatore potrà in ogni caso cancellare dal proprio disco fisso sia la cache-memory di navigazione sia i cookies raccolti.
UTENTI MINORENNI
10. Studio Hangloose è consapevole che il Sito ed i Servizi possono interessare un pubblico minorenne.
Studio Hangloose incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.
Per quanto riguarda la raccolta ed il trattamento di dati personali, Studio Hangloose non compie alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori.
La registrazione alla Community è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni o agli Utenti che abbiamo compiuto 14 anni e che abbiamo il consenso dei propri genitori.
Studio Hangloose, peraltro, incoraggia l’iscrizione alla Community dei genitori degli Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che Studio Hangloose mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.
In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, Studio Hangloose non richiede agli Utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli Utenti. Studio Hangloose invita pertanto tutti gli Utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi e/o escludere dalla Community qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.
COLLEGAMENTI A SITI E A SERVIZI DI TERZI
11. All’interno del Sito e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che Studio Hangloose invierà all’Utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali di Studio Hangloose.
Studio Hangloose informa gli Utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, l’Utente potrà acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo di Studio Hangloose e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa.
Studio Hangloose, pertanto, invita gli Utenti a fornire i propri dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza, ed a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali Studio Hangloose non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolta né responsabile.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
12. Fermo restando che Studio Hangloose in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati di Studio Hangloose.
Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: Studio Hangloose invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.